Artikel 1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten in samenwerking met Inspobox V.O.F., gevestigd te Rijssen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99295636 (hierna genoemd: Inspobox).

1.2 Bij het indienen van een aanvraag of het overeenkomen van een opdracht gaat de afnemer van de diensten/producten akkoord met deze algemene voorwaarden (hierna genoemd: Afnemer).

1.3 Specifieke voorwaarden van derden worden door Inspobox niet erkend, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

1.4 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden kunnen enkel rechtsgeldig overeengekomen worden in een schriftelijke overeenkomst, welke ondertekend dient te zijn door een tekenbevoegd bestuurder van Inspobox.

Artikel 2. Aanbod & Overeenkomst

2.1 Alle voorstellen van Inspobox zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders op het voorstel aangegeven (hierna genoemd: Voorstel).

2.2 Alle gebruikte beeldmaterialen, voorbeelden of teksten zijn indicatief en gelden bij benadering.

2.3 Een overeenkomst komt tot stand na ontvangst door Inspobox van een getekende overeenkomst of een digitaal akkoord op het Voorstel.

2.4 Voorstellen, onderdelen daarvan of promoties komen te vervallen wanneer de vermelde vervaldatum is overschreden. Bij gebreke van termijn vervalt het Voorstel na 30 dagen.

2.5 Inspobox kan niet aan een Voorstel worden gehouden indien de Afnemer redelijkerwijs kan begrijpen dat het Voorstel, of een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.

2.6 Aanvullingen of wijzigingen van overeenkomsten zijn slechts rechtsgeldig indien deze schriftelijk tussen Inspobox en de Afnemer zijn vastgelegd en zijn ondertekend door een tekenbevoegd bestuurder van Inspobox.

2.7 Een samengestelde prijsopgave verplicht Inspobox niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

Artikel 3. Contractuele duur, verlenging en opzegging

3.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor de termijn zoals die in het Voorstel is vastgelegd. Is er geen termijn afgesproken? Dan geldt de overeenkomst voor de duur die nodig is om de opdracht af te ronden.

3.2 Een overeenkomst die is aangegaan voor een bepaalde termijn kan niet tussentijds worden opgezegd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De Afnemer is in dat geval de volledige vergoeding voor de afgesproken termijn verschuldigd.

3.3 Bij overeenkomsten voor onbepaalde tijd geldt een opzegtermijn van één kalendermaand. Opzegging dient schriftelijk te geschieden.

3.4 Na afloop van een overeengekomen termijn wordt de overeenkomst telkens stilzwijgend verlengd voor eenzelfde periode, tenzij een van de partijen de overeenkomst schriftelijk opzegt met inachtneming van de opzegtermijn.

Artikel 4. Uitvoering

4.1 Inspobox zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, op grond van de op dat moment bekende stand van wetenschap en techniek.

4.2 Indien een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Inspobox het recht werkzaamheden te laten verrichten door derden.

4.3 De Afnemer draagt er zorg voor dat alle materialen en gegevens tijdig en volledig op het afgesproken adres aan Inspobox worden verstrekt.

4.4 Indien de benodigde gegevens niet tijdig zijn verstrekt, heeft Inspobox het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten in rekening te brengen.

4.5 Inspobox is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, die voortvloeit uit de door de Afnemer verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.

4.6 Alle door Inspobox genoemde (lever)termijnen zijn indicatief en gelden nimmer als fatale termijnen. Bij overschrijding van een termijn dient de Afnemer Inspobox schriftelijk in gebreke te stellen en een redelijke termijn te gunnen.

Artikel 5. Medewerking Afnemer & Wijzigingen

5.1 De Afnemer zorgt dat alle gegevens, materialen en bestanden (zoals logo's, teksten, huisstijlelementen en verzendlijsten) tijdig en in het gewenste formaat aan Inspobox worden verstrekt.

5.2 De Afnemer is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens.

5.3 Bij niet-tijdige aanlevering kan Inspobox de uitvoering opschorten. Extra kosten (zoals spoedtarieven) komen volledig voor rekening van de Afnemer.

5.4 De Afnemer garandeert dat de aangeleverde materialen geen inbreuk maken op rechten van derden en vrijwaart Inspobox voor alle aanspraken die hieruit voortvloeien.

5.5 Indien de Afnemer de overeenkomst na totstandkoming wil wijzigen of aanvullen, dient dit schriftelijk aan Inspobox te worden verzocht. Inspobox is niet verplicht om een wijzigingsverzoek te accepteren.

Artikel 6. Betaling

6.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient betaling te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum in Euro (€) op de door Inspobox aangewezen bankrekening.

6.2 Inspobox is gerechtigd om bij aanvang van de opdracht een aanbetaling van 50% van het totale offertebedrag te verlangen. Inspobox start pas met de uitvoering nadat deze aanbetaling is ontvangen.

6.3 Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet op. Verrekening met eigen vorderingen door de Afnemer is niet toegestaan.

6.4 Bij verzuim heeft Inspobox het recht de uitvoering van alle lopende opdrachten op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

6.5 Alle geleverde diensten en materialen blijven eigendom van Inspobox totdat de Afnemer alle verplichtingen uit de overeenkomst volledig is nagekomen.

Artikel 7. Intellectueel Eigendom & Promotie

7.1 Alle door Inspobox ontwikkelde concepten, ontwerpen, strategieën en de samenstelling van de Inspiratieboxen blijven eigendom van Inspobox.

7.2 Inspobox is gerechtigd de voor de Afnemer ontwikkelde uitingen en foto's van de geleverde Inspiratieboxen te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden (zoals website en social media), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 8. Aansprakelijkheid

8.1 De aansprakelijkheid van Inspobox is te allen tijde beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de opdracht, althans tot dat gedeelte van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.

Artikel 9. Privacy & Gegevensverwerking

9.1 De Afnemer geeft Inspobox toestemming om de bedrijfsnaam en het logo te gebruiken in uitingen die direct gerelateerd zijn aan de promotie van de specifieke Inspobox waaraan wordt deelgenomen.

9.2 Inspobox stelt de verzendlijst samen op basis van eigen acquisitie en publieke bronnen, met inachtneming van de geldende privacywetgeving (AVG) voor B2B-marketing.

9.3 Deelname geeft de Afnemer niet automatisch recht op de fysieke of digitale adreslijsten van de ontvangers, tenzij dit expliciet schriftelijk is overeengekomen.

9.4 Indien ontvangers via een actie van de Afnemer hun gegevens achterlaten, treedt de Afnemer voor die gegevens op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.

9.5 De Afnemer verkrijgt geen eigendom over de door Inspobox gehanteerde verzendlijst en is zelf verantwoordelijk voor de privacytoetsing van eigen opvolging.

Artikel 10. Materiaal & Vrijwaring

10.1 De Afnemer garandeert dat aangeleverd materiaal (folders, samples, logo's) geen inbreuk maakt op rechten van derden en vrijwaart Inspobox van alle aanspraken van derden.

10.2 Inspobox is niet verantwoordelijk voor de inhoud of kwaliteit van de door de Afnemer aangeleverde informatie of producten.

Artikel 11. Geschillen & Toepasselijk recht

11.1 Op deze overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende geschillen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

Artikel 12. Levering en Risico

12.1 De verzending van de Inspiratieboxen geschiedt via derden (bijv. post- en koeriersdiensten). Inspobox is niet aansprakelijk voor vertragingen, beschadigingen of vermissingen die ontstaan tijdens het transport door deze derden.

12.2 Het risico van verlies, beschadiging of waardevermindering van de producten gaat over op de Afnemer op het moment dat de boxen aan de vervoerder zijn overgedragen.